Ғылыми кеңес

ПОЛОЖЕНИЕ ОБ УЧЕНОМ СОВЕТЕ

ИНСТИТУТА ИСТОРИИ И ЭТНОЛОГИИ ИМ. Ч.Ч. ВАЛИХАНОВА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1.1 Ученый совет является коллегиальным органом управления Института. Состав Ученого совета, его задачи, полномочия и регламент работы определяются Уставом РГКП «Института  истории и этнологии им. Ч.Ч. Валиханова», правилами организации деятельности НИИ и настоящим положением.
1.2 Срок полномочий Ученого совета определяется Уставом Института. Досрочное изменение состава Ученого совета проводится по требованию не менее половины его членов. Замена выбывших членов Ученого совета проводится по приказу директора.

1.3 Ученый совет возглавляет директор РГКП «Института  истории и этнологии им. Ч.Ч. Валиханова», являющийся его председателем. Заместителем председателя Ученого совета назначается заместитель директора Института по научной части. В состав Ученого совета входят по должности: заместители директора, ученый секретарь, заведующие отделов, академики, а также заслуженные научные сотрудники Института.

Состав Ученого совета избирается путем открытого голосования на заседаниях отделов и собраниях коллективов структурных подразделений.
1.4 Норма представительства для каждого отдела и структурного подразделения устанавливается директором. Кандидатуры лиц для включения в состав членов Ученого совета, входящих по должности, а также из числа видных ученых, государственных деятелей и лиц удостоенных почетных званий Республики Казахстан, вносит директор РГКП «Института  истории и этнологии им. Ч.Ч. Валиханова».

Персональный состав Ученого совета утверждается директором.

1.5 Установить периодичность проведения Ученого совета – ежемесячно.

2. ПОЛНОМОЧИЯ УЧЕНОГО СОВЕТА

 

2.1 Ученый совет Института:

А) принимает решения по кардинальным вопросам организации научно-исследовательского процесса и экспедиции сотрудников;

Б) утверждает отчеты руководителей отделов, разделов ПФИ и структурных подразделений;

В) решает вопросы создания, реорганизации и ликвидации структурных подразделений Института;

Г) проводит выборы заведующих отделов, проводит конкурс на замещение вакантных должностей заведующих отделами и профессоров Института и рекомендует их кандидатуры для заключения срочного трудового договора директору Института;

Д) ежегодно заслушивает отчет директора Института, а также отчеты заместителей директора, заведующих отделов по итогам деятельности Института;

Е) рассматривает другие важнейшие вопросы, связанные с основной деятельностью Института.

2.2 За достигнутые успехи в методической и научной деятельности Ученый совет может:

А) утвердить в должностях академических, ассоциированных и почетных профессоров научно-педагогических работников Института, претендующих на эти должности, по представлениям заведующих отделов в соответствии с Уставом Института;

Б) ходатайствовать перед ВАК Республики Казахстан о присвоении ученых званий профессора и доцента научным сотрудникам Института.

3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ УЧЕНОГО СОВЕТА

         3.1 Работа Ученого совета проводится по плану, который ежегодно рассматривается и утверждается Ученым советом. Содержание плана работы ежегодно определяется актуальными задачами, стоящими перед коллективом Института, в повестку дня вносятся вопросы различного характера:

А) процессуально-организационного (создание различных структурных подразделений, организация наборов аспирантов, анализ различных Положений, планов и др.);

Б) кадрового (проведение конкурсных отборов на замещение вакантных должностей, представление к ученым званиям, награждениям, поощрениям);

В) содержательно-деятельностного (о государственных стандартах и учебных планах, об основных направлениях научных исследований, перспективах развития аспирантуры и др.);

Г) аналитико-оценивающего (анализ и оценка кадрового и технико-методического обеспечения научно-исследовательского процесса структурных подразделений, их эффективность деятельности и др.). В повестку дня вносятся и рассматриваются итоги выполнения предыдущих решений.

3.2 Организационную работу Ученого совета осуществляет Ученый секретарь совета.

3.3 Все материалы, предлагаемые для рассмотрения на заседаниях Ученого совета, представляются Ученому секретарю (по основным вопросам повестки) не позднее, чем за неделю до заседания. Ученый секретарь не позднее, чем за 2 дня до заседания, представляет проекты постановлений председателю Ученого совета.

3.4 В случае увольнения из Института члена Ученого Совета, он автоматически выбывает из состава Ученого Совета.

4. ПРЕДСЕДАТЕЛЬ УЧЕНОГО СОВЕТА

         4.1 К ведению председателя Ученого совета относится:

А) Организация работы Ученого совета;

Б) Ведение заседания Ученого совета;

В) Предоставление слова для выступления в порядке очередности поступления заявок в соответствии с повесткой дня;

Г) Постановка на голосование в порядке поступления всех предложении членов Ученого совета;

Д) Организация голосования и подсчет голосов;

Е) Систематическая проверка исполнения решений Ученого совета Института;

Ж) Информирование членов совета о выполнении принятых решений;

4.2 Ученый совет вправе возложить на председателя иные полномочия, не противоречащие законодательству и Уставу Института.

5. ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ВЫБОРОВ В УЧЕНЫЙ СОВЕТ

         5.1 Выборы в Ученый совет Института проводятся путем открытого голосования сотрудников Института, в установленном настоящим Положением порядке. Рядовые члены Ученого совета избираются на заседаниях отделов путем тайного голосования.

5.2 Выборы открывает председатель избирательной комиссии, который оглашает список кандидатов в Ученый совет Института. Сотрудники Института из своего состава открытым голосованием избирает избирательную комиссию (в количестве 3-х человек) по проверке полномочий претендентов и счетную комиссию (в количестве 3-х человек).  Решение избирательной комиссии по проверке полномочий претендентов оглашается ее председателем до начала тайного голосования и утверждается сотрудниками Института открытым голосованием.
5.3 Для выборов Ученого совета Института счетная комиссия раздает каждому делегату избирательный бюллетень для тайного голосования. Форма и текст избирательного бюллетеня утверждается избирательной комиссией Института. Избирательный бюллетень содержит в алфавитном порядке фамилии, имена и отчества всех прошедших отбор кандидатов в Ученый совет Института.
5.4 Каждый делегат голосует лично. Голосование производится путем вычеркивания фамилии кандидата при несогласии с его кандидатурой. Заполненный избирательный бюллетень делегат опускает в избирательный ящик. Избирательные ящики должны находиться в поле зрения членов избирательной комиссии.

5.5 После голосования счетная комиссия подсчитывает голоса и составляет протокол. Протокол счетной комиссии по выборам Ученого совета Института оглашается ее председателем и утверждается делегатами открытым голосованием.
5.6 Непосредственный подсчет голосов проводится счетной комиссией в специально отведенном помещении. Из подсчета исключаются бюллетени, признанные недействительными.

5.7 Недействительными считаются избирательные бюллетени, в которых вычеркнуты все фамилии. Количество недействительных бюллетеней фиксируется в протоколе счетной комиссии.

5.8 Решение об избрании кандидатов в Ученый совет Института считается действительным, если в голосовании приняли участие не менее 2/3 списочного состава делегатов. Избранным считается кандидат, получивший наибольшее число голосов, но не менее 50%+1 голос.
При равном числе полученных кандидатами голосов избранным считается кандидат, зарегистрированный раньше.  В случае, если ни один из кандидатов в Ученый совет не получил указанное количество голосов, то конференция вправе принять решение о проведении второго тура голосования.
По итогам повторного голосования избранными будет считаться те кандидаты, которые получат более 50% голосов делегатов.

5.9 Выборы признаются несостоявшимися, если ни один из кандидатов не получил более 50% голосов делегатов, принявших участие в повторном голосовании. При этом процедура проведения новых выборов должна включать проведение заново всех вышеуказанных мероприятий.

5.10 Итоги голосования доводятся до сведения всех сотрудников Института.

6. РЕШЕНИЯ УЧЕНОГО СОВЕТА

         6.1 Решения Ученого совета принимаются открытым голосованием простым большинством голосов, при этом в заседании совета должно принять участие не менее 2/3 его состава.

6.2 Решение Ученого совета по квалификационным делам и по другим отдельным вопросам, а также в случаях, установленных нормативными документами, могут приниматься путем тайного голосования.

6.3 Решения Ученого совета по вопросам конкурсного избрания принимаются в соответствии с Положением о порядке замещения должностей научно-педагогических работников; решения Ученого совета по вопросу выборов директора Института – в соответствии с Уставом Института; иные решения принимаются в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами вышестоящих органов.

6.4 Решения Ученого совета вступают в силу с момента их утверждения директором и оформляются протоколом, а также являются обязательными для выполнения всеми структурными подразделениями Института.

6.5 По вопросам, касающимся важнейших областей деятельности Института, Ученый совет может принимать обращения и заявления.

 

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

         7.1 Для организации подготовки обсуждаемых на Ученом совете вопросов, осуществления контроля за исполнением принятых решений, приказом директора назначается ученый секретарь Ученого совета.

7.2 Регламент работы Ученого совета принимается на заседании Ученого совета и утверждается директором Института.